Orice angajat are nevoie de o serie de accesorii esențiale pentru a-și putea efectua, cât mai eficient, activitatea la locul de muncă. În acest caz vorbim despre accesoriile pentru birotică, accesorii care te pot ajuta să-ți organizezi mult mai bine materialele de lucru. Pe lângă pixuri, agende și dosare, lista accesoriilor pentru birotică include și alte obiecte esențiale; iată care sunt acestea și cum pot fi folosite pentru ca activitatea ta și a echipei să decurgă cât mai bine.

Produse de papetărie

În orice birou este necesar un top de hârtie A4, care poate fi folosit atât pentru printarea contractelor, facturilor sau anumitor documente, cât și pentru redactarea anumitor scrisori oficiale sau a anumitor declarații. În plus, colile A4 pot fi utilizate pentru orice imprimantă sau copiator.

Pe lângă colile A4, la fel de utile pot fi și notițele autoadezive, care sunt adesea folosite în timpul ședințelor pentru diferite prezentări, dar și de către angajați, pentru transmiterea mesajelor și pentru respectarea deadline-urilor și programărilor. 

De asemenea, agendele de birou și cărțile de vizită nu ar trebui să lipsească dintr-un mediu de lucru office, mai ales dacă angajații interacționează des cu diferiți clienți sau parteneri de business. 

Plicurile pot fi întotdeauna de folos, mai ales dacă trebui să trimiți anumite documente prin curier. În funcție de necesități, poți alege plicuri cu burduf, care se folosesc pentru produse mai grele, plicuri cu fereastră – potrivite pentru facturi sau oferte, plicuri antișoc, pentru produse fragile, sau plicuri din plastic pentru CD-uri sau DVD-uri.

Accesorii de birotică

În orice spațiu de lucru office trebuie să existe cel puțin un perforator de birou, câteva capsatoare, foarfece, agrafe de hârtie, role de bandă adezivă, cuttere, decapsatoare, lipici și riglă.

Obiecte de scris

Dintr-un birou nu trebuie să lipsească obiectele de scris, cum ar fi pixurile, creioanele sau markerele. Lista ar mai putea cuprinde rezerve de mină pentru creioane, pastă corectoare sau sticluțe cu cerneală. Toate aceste accesorii ar trebui păstrate în sertare speciale, astfel încât biroul să fie cât mai bine organizat. 

Accesorii pentru arhivare

Pentru a avea un spațiu de birou ordonat ar fi ideală folosirea unor dosare și a unor cutii de arhivare, astfel încât să poți aranja documentele pe diferite categorii, în funcție de dată sau după priorități. De asemenea, tăvile pentru documente pot fi de folos într-un birou, mai ales pentru aranjarea și arhivarea actelor. De obicei, tăvile de arhivare pot fi din plastic, sau cu plasă metalică, având un design elegant.

Tot pentru arhivare sunt necesare și foliile transparente de plastic, în care pot fi depozitate toate documentele, astfel încât acestea să poată fi adăugate mult mai ușor într-un dosar.

Accesorii IT

Pe lângă accesoriile clasice de birotică, dintr-un birou modern nu trebuie să lipsească accesoriile IT, cum ar fi laptopurile, calculatoarele, DVD-urile, stickurile de memorie USB, imprimanta, copiatorul, tastaturile, mouse-urile, căștile sau boxele. Toate aceste obiecte sunt absolut necesare, mai ales pentru transferul rapid de documente virtuale. 

De asemenea, pentru anumite prezentări pot fi folosite acum diferite ecrane cu conexiune Bluetooth sau Wi-Fi, care se pot sincroniza foarte ușor cu un laptop sau cu un calculator de birou, astfel încât toți angajații să poată avea acces la aceeași informație. Tehnologia joacă un rol extrem de important, așa că majoritatea firmelor din România au adoptat deja sisteme de afișare digitale sau display-uri interactive pentru prezentări. De asemenea, în aceeași categorie de obiecte se află și tablele magnetice, panourile de plută, ecranele de proiecție și clipboardurile, care sunt excelente pentru ca ședințele să se poată derula într-un mod facil.

Așadar, acestea sunt doar o parte dintre accesoriile de birotică esențiale în orice spațiu de lucru office. Cu ajutorul lor, fiecare angajat își va putea efectua activitatea fără probleme, iar documentele din birou vor fi mult mai bine organizate și centralizate.