Documentele pe suport de hârtie pot include o mulțime de informații personale, iar din acest motiv, atunci când nu mai ai nevoie de ele, trebuie să te asiguri că nu vor fi accesate de cine nu trebuie. Un distrugător de documente reprezintă soluția perfectă pentru păstrarea confidențialității și prevenirea furtului de identitate, însă și pentru eliminarea dezordinii generate de hârtiile nefolosite.
Un astfel de echipament se folosește pentru a mărunți actele de acasă ori de la birou, pentru a nu mai putea fi citite. Astfel, poți proteja detaliile secrete și sensibile, evitând în mod eficient pierderea datelor confidențiale. Deși scopul fiecărui tocător de hârtie este același, produsele variază în funcție de caracteristici. Iată ce specificații este necesar să ai în vedere la alegerea distrugătorului de documente:
Atunci când îți dorești să achiziționezi un echipament adecvat nevoilor tale este important să ții cont de tipul de tăietură pe care îl oferă. În general, există trei variante frecvente de tăieturi:
La nivelul Uniunii Europene, distrugătoarele de documente sunt clasificate potrivit standardului DIN 66399. Acesta utilizează nivele de securitate de la 1 la 7, în funcție de dimensiunea maximă a bucăților de hârtie tăiate. În acest sens, dispozitivele din clasa 1 oferă cel mai slab nivel de protecție, iar cele din clasa 7 un nivel avansat de siguranță.
Această caracteristică vizează două aspecte, respectiv capacitatea de tăiere a distrugătorului de documente și volumul recipientului de colectare. Prima arată câte coli de hârtie pot fi introduse simultan în aparat, în timp ce a doua indică volumul de tăieturi ce pot fi depozitate fără a goli vasul colector. De obicei, distrugătoarele de documente cu capacitate redusă sunt potrivite pentru mediile casnice, iar echipamentele performante, proiectate să preia volume mari, reprezintă o alegere bună pentru companii.
Rolul principal al unui distrugător de documente este să mărunțească hârtia. Însă, anumite modele includ funcții suplimentare și pot distruge și alte materiale, precum CD-uri, carduri, capse, agrafe, plicuri groase. Versatilitatea dispozitivului este importantă, mai ales dacă obișnuiești să stochezi date sensibile și pe suport electronic sau nu-ți dorești să pierzi timpul cu verificarea fiecărei hârtii ca să te asiguri că o introduci fără capse ori agrafe în aparat.
Un distrugător de documente nu poate funcționa în continuu, de aceea trebuie să verifici care este ciclul de lucru optim. Timpul de funcționare înseamnă durata în care acesta mărunțește hârtiile fără oprire până la următorul ciclu de răcire. Dacă îl folosești acasă, echipamentul poate să ruleze preț de câteva minute fără pauză, dar în birourile mari, cu multe persoane, este nevoie de un distrugător de documente care să poată funcționa un timp îndelungat.
Distrugătoarele de documente reprezintă cea mai bună soluție pentru păstrarea confidențialității. În funcție de nevoile tale, poți lua în considerare și alte caracteristici folositoare ale echipamentului, cum ar fi greutatea și dimensiunea, existența roților pentru ușurința în mișcare, oprirea/pornirea automată, modul stand-by, nivelul de zgomot sau protecția pentru degete.